Basta kassasystemen för restaurang i Sverige 2026

Om du driver en restaurang i Sverige är kassasystemet hjärtat i din verksamhet. Det hanterar beställningar, betalningar, kvitton, bordshantering, köksbongar och allt oftare onlinebeställningar också. Väljer du fel system får du friktion varje enskild pass.

Den här guiden går igenom de bästa kassasystemen för restaurang i Sverige just nu. Vi har testat, undersökt och jämfört dem så du kan göra ett informerat val. Och ja, BeställNu finns med på listan - men vi ska vara ärliga om varje systems styrkor och svagheter.

Vad som spelar roll i ett svenskt restaurangkassasystem

Innan vi kommer till listan, här är vad du bör bry dig om när du väljer kassasystem i Sverige:

• Skatteverket-efterlevnad: Din kassa måste fungera med en certifierad kontrollenhet enligt SKVFS 2014:9 med ändring i SKVFS 2021:17. Om den inte gör det riskerar du avgifter.
• Swish-integration: Swish är Sveriges populäraste betalsätt. Din kassa bör hantera det inbyggt, inte som en eftertanke.
• Fortnox-synk: Om du använder Fortnox för bokföring sparar automatisk Z-rapport-synk dig timmar varje månad.
• Onlinebeställning: Provisionsfri onlinebeställning är nu standard. Du bör inte betala 15-30% till Foodora eller Wolt om du kan undvika det.
• Bordshantering: En visuell golvkarta som synkar med bokningar och beställningar snabbar upp servicen.
• Köksskärm (KDS): Digitala köksbongar minskar fel och snabbar upp tillagningen.
• Prissättningsmodell: Se upp för modulprissättning som ser billig ut men snabbt blir dyr.

1. BeställNu

Vi börjar med oss själva, och vi ska vara så objektiva vi kan.

BeställNu är ett restaurangfokuserat kassasystem byggt i Göteborg. Allt ingår från dag ett: kassa, onlinebeställning, QR-beställning, bordsbokning, KDS, personaltidrapportering, Fortnox-synk och kampanjhantering. Inga moduler att välja, inga tillägg att köpa.

Var det briljerar:

• Allt ingår - ingen moduljakt, inga tilläggsavgifter
• Provisionsfri onlinebeställning med din profil på en dedikerad sida
• QR-bordsbeställning - gäster scannar, beställer och betalar från mobilen
• Bordsbokning synkad med kassans golvkarta i realtid
• Direkt Fortnox Z-rapport-synk inbyggt
• Skatteverket-certifierat via Serv4pos kontrollenhet
• Swish och Worldline (Bambora/Samport) kortterminaler integrerade

Var det brister:

• Ingen AI-assistent (vissa konkurrenter erbjuder AI för vinparning eller allergenhjälp)
• Kräver internetuppkoppling - inget offline-läge
• Nyare produkt, så färre tredjepartsintegrationer än etablerade aktörer
• Ingen inbyggd personalplanering med Visita-efterlevnad

Bäst för: Fristående restauranger och små kedjor som vill ha kassa, onlinebeställning och Fortnox utan att betala för moduler de inte behöver.

Pris: Ingen månatlig POS-prenumeration. Pris från 1,49% per transaktion inklusive terminalavgift - det är allt du betalar. Allt ingår: kassa, onlinebeställning, QR-beställning, bordsbokning, KDS, Fortnox, Swish och Skatteverket-efterlevnad.

Boka en demo för att se om BeställNu passar din restaurang.

2. Vendion

Vendion är ett av de mest funktionsrika kassasystemen för restaurang i Sverige. Det är byggt runt en modulär arkitektur med sex moduler (Order, Staff, Booking, Marketing, Analytics, AI) som du kan köpa individuellt eller bunta som Vendion 360.

Var det briljerar:

• AI Waiter-assistent för allergener, vinparning och bords Tilldelning
• Premiumhårdvara med byte-garanti
• Offline-läge för fortsatt drift vid internetavbrott
• Personalplanering med Visita-efterlevnad och övertidsberäkning
• Marknadsföringsmodul med gästsegmentering och SMS/e-post-automatiseringar

Var det brister:

• Modulär prissättning blir dyrt - en full setup kan bli dyr
• Från 1 490 kr/mån per kassastation, plus moduler ovanpå
• Mer komplext att sätta upp och konfigurera än enklare system
• AI-funktioner är imponerande men kanske inte nödvändiga för alla restauranger

Bäst för: Större restauranger och inrättningar som vill ha AI-assisterad service, premiumhårdvara och är villiga att betala för ett fullt system.

Pris: Från 1 490 kr/mån per kassastation. Moduler från 390-490 kr/mån styck. Vendion 360-paketet 2 490 kr/mån.

3. Ordine

Ordine är ett flexibelt kassasystem som hanterar både restaurang och butik. Det är byggt i Göteborg och fokuserar på att vara enkelt att sätta upp och använda över olika verksamhetstyper.

Var det briljerar:

• Hanterar både restaurang och butik i ett system
• Dedikerad mobil kassa för food trucks, marknader och event
• QR-baserad bordsbeställning där gäster scannar och beställer från mobilen
• Provisionsfri onlinebeställning
• 100+ funktioner inklusive fakturering och kundhantering

Var det brister:

• Inget fullt bordsbokningssystem (QR-beställning är inte samma som bordsbokning)
• Mindre restaurangspecifikt än dedikerade restaurangkassasystem
• Prissättning är inte transparent - du måste kontakta dem för offert
• Begränsade offline-funktioner beroende på din setup

Bäst för: Verksamheter som blandar restaurang och butik, eller food truck-operatörer som behöver en mobil kassa.

Pris: Kontakta för offert.

4. EliteTeQ

EliteTeQ är ett molnbaserat kassasystem och ERP som servar restauranger, butik, stormarknader och apotek. Det är byggt för verksamheter som vill ha ett system för allt - försäljning, lager, inköp och bokföring.

Var det briljerar:

• Full ERP med 16 integrerade moduler för lager, inköp och bokföring
• Fungerar över flera verksamhetstyper (restaurang, butik, apotek)
• Full offline-läge med auto-synk när uppkopplingen återvänder
• REST API och webhook-integrationer för egna arbetsflöden
• Hantering av flera filialer från en dashboard

Var det brister:

• Inte restaurangförst - det är ett allround kassa/ERP-system
• Onlinebeställning är inte en kärnfunktion
• Fortnox-integration kräver extra setup via API
• Mer komplext än ett dedikerat restaurangkassasystem

Bäst för: Verksamheter i flera branscher som vill ha kassa + ERP + lager i en plattform, särskilt de med flera platser.

Pris: Inga startavgifter. Kontakta för offert.

5. PayPal POS (fd. Zettle)

PayPal POS (fd. Zettle) är det enklaste alternativet på den här listan. Det är en betalnings-app med grundläggande kassafunktioner - ingen bordshantering, ingen KDS, ingen onlinebeställning, ingen Skatteverket-efterlevnad.

Var det briljerar:

• Ingen månadsavgift - betala bara per transaktion
• Mycket snabb start - ladda ner appen och sälj
• Tap to Pay på telefon - ingen hårdvara behövs för små verksamheter
• Bra för mycket små verksamheter och pop-ups

Var det brister:

• Inte Skatteverket-godkänt - inget stöd för kontrollenhet
• Ingen Swish-integration
• Ingen bordshantering, KDS, onlinebeställning eller bordsbokning
• Ingen Fortnox-integration ur lådan
• Inte lämpligt för en riktig restaurangverksamhet

Bäst för: Pop-ups, marknadsstånd och mycket små caféer som bara behöver enkla kortbetalningar.

Pris: Ingen månadsavgift. Transaktionsavgifter tillkommer. Hårdvara från ca 599 kr för en kortläsare.

Hur du väljer

Här är en snabb beslutsram:

Om du är en pop-up eller marknadsstånd: PayPal POS (Zettle) fungerar för enkla kortbetalningar. Var bara medveten om att du snabbt växer ur det.

Om du driver en food truck eller blandad verksamhet: Ordine har en stark mobil kassa och hanterar både restaurang och butik.

Om du driver en stor restaurang eller inrättning: Vendion ger dig AI-funktioner, premiumhårdvara och personalplanering - om du kan motivera kostnaden.

Om du vill ha kassa + ERP över flera verksamhetstyper: EliteTeQ täcker restaurang, butik och mer med full lagerhantering.

Om du driver en restaurang och vill ha allt inkluderat utan moduljakt: BeställNu ger dig kassa, onlinebeställning, QR-beställning, bordsbokning, KDS, Fortnox och Swish - allt ingår i din terminaltransaktionsavgift utan månatlig POS-faktura.

Frågan om Skatteverket

Detta är inte förhandlingsbart för de flesta svenska restauranger. Om du krävs att använda kontrollenhet måste din kassa stödja det. Av systemen på den här listan:

• BeställNu: Ja, via Serv4pos
• Vendion: Ja, via kontrollbox
• Ordine: Ja, godkänt av Skatteverket
• EliteTeQ: Ja, Skatteverket-godkända kvitton
• PayPal POS (Zettle): Nej

Om du är osäker på om du behöver kontrollenhet, kontrollera med Skatteverket eller läs vår guide om kontrollenhet.

Avslutande tankar

Det finns inget enskilt "bästa" kassasystem - det beror på din restaurang, din budget och vad du behöver. Det viktigaste är att välja ett system som hanterar de svenska specifikationerna bra: Swish, Skatteverket-efterlevnad och Fortnox-synk.

Om du vill se hur BeställNu hanterar alla tre, boka en demo. Vi går igenom det på 15 minuter.